Vidéo événementielle : pourquoi et comment ?

Vidéo événementielle : pourquoi ?

La Vidéo événementielle est un outil que vous ne devez pas négliger. Nous pourrions utiliser un book photo pour retracer un événement organisé mais  nous ne pourrions pas  prendre la mesure des moments forts d’une organisation événementielle.
Comme souvent, la vidéo est la meilleure manière de créer une sorte de compte rendu mettant en avant le déroulé de votre événement.
La photo capture des moments et fige les émotions alors que la vidéo permet de les partager.

Une entreprise peut ainsi donner une image moderne et humaine à ses salariés mais aussi à l’extérieur.
Cependant ce type de vidéo est soumis aux même règles du vidéo marketing tout en gardant à l’esprit un point important.
Ce point à toujours garder à l’esprit est la raison pour laquelle vous organisez cet événement.

Imaginons que vous organisez un événement incentive pour souder encore plus vos équipes.
L’objectif de la vidéo pourra être de créer ou consolider la marque employeur.
Vous pourriez aussi très bien mettre en avant les valeurs de l’entreprise à travers « l’aventure » de vos salariés ce jour là.

Vous l’aurez compris la vidéo événementielle est aussi un outil de communication et pas l’un des moindres.
La vidéo événementielle va donner une image moderne et humaine de votre entreprise.
Elle est une sorte de vidéo de branding qui va transmettre vos valeurs à travers cet événement.
A moins que vous ayez décidé de réaliser un event qui ne  ressemble pas du tout à votre entreprise  ni à celui de vos clients.
Cela serait une erreur selon moi mais après tout…

Cependant vous ne pouvez pas vous contenter de donner le programme le jour J à votre vidéaste.

 

Vidéo événementielle : comment ?

Vous ne pouvez pas croiser les doigts et espérer que votre vidéaste réalise un bon travail sans direction !

 

Vidéo événementielle : en amont !

Lorsque le programme de votre événement est établi, vous devrez pensez à ce que vous pourrez faire de la vidéo qui en découlera.
Si vous organisez un événement avec des partenaires, vous devez aussi imaginer la meilleure façon de les mettre en avant.

Parfois il faut réfléchir à des mises en situation qu’il faudra intégrer à votre déroulé.
Imaginez un plan de l’arrivée de votre guest star dans la voiture phare de votre partenaire automobile par exemple.
Puis remontrez la marque de temps en temps lors du déroulé de l’événement.

Essayez d’imaginer le programme de cet event comme une sorte de scénario car après tout il est votre plan d’action.
De chacune de ces étapes, décidez quels seront les moments forts à mettre en avant.
En gros vous devez essayer de scénariser le plus possible le tournage de votre événement afin de remplir les objectifs de votre vidéo.
Cela permettra aussi à votre vidéaste de réaliser un travail mieux ciblé et mieux organisé lors du montage par la suite.
Chaque scène doit avoir une grande pertinence et elles doivent toutes tendre à remplir votre objectif de communication.
Essayez de prévoir un temps limité pour réaliser des interviews à chaud lors de votre event.

 

Vidéo événementielle : pendant l’event !

Vous avez donc tout millimétré et votre vidéaste sait tout ce qu’il doit shooter.
Cependant, vous ne devez oublier la spontanéité, votre vidéaste doit rester à l’affut de moments forts imprévus.
Les participants peuvent involontairement vous donner de grands moments à intégrer dans votre vidéo.
Pensez à capturer les moments d’émotions et de partages, elles  humaniseront bien plus votre vidéo.

Lors des 3 derniers articles, je vous parlais des Facebook Live.
C’est une façon de faire participer les gens en direct à travers Facebook.
Cependant votre vidéaste ne pourra pas le faire, faites participer votre équipe à ce direct !
C’est une façon incentive de jouer avec vos employés et de les laisser eux même mettre en avant votre entreprise.

 

Vidéo événementielle : la post-production !

Beaucoup de vidéos événementielles utilisent des musiques du type lounge, jazzy ou électronique pour s’habiller.
Or parfois ces musiques ne correspondent pas du tout aux événements.
Sans parler du fait que l’on entend quelles pendant l’intégralité de la vidéo.
Vos moments forts ne le seront quasiment jamais si vous retirer le son de la captation.
Imaginez une explosion de joie sans son, cela serait presque ridicule.
Nous avons ici le même problème, rien ne retranscrit mieux une émotion que le son et l’image en même temps.
Alors n’hésitez pas à réduire le son de la musique à certains endroit et laissez les émotions s’exprimer.
Vous aviez une guest-star ? Faites que nous entendions sa voix ne serait-ce que quelques secondes.

Laissez l’ambiance de votre vidéo vivre à travers votre event.
Le montage de votre vidéo devra être réalisé en suivant votre scénario de départ tout en incluant les modifications du moment présent capturé à l’improviste par le vidéaste.

Voici un exemple de vidéo événementielle qui reprend la plupart des éléments dont je parlais auparavant :

 

Vidéo événementielle : conclusions !

La vidéo événementielle est sans nul doute un outil efficace mais comme vous avez pu le constater, presque rien n’est laissé au hasard.
Comme je le dis toujours, si vous voulez remplir un objectif, vous devez remplir une feuille de route.
Votre vidéo événementielle est l’un des éléments à organiser au cœur de votre event !
C’est un travail supplémentaire mais son efficacité sera réelle comparée à celle que vous laisserez entièrement à l’initiative de votre vidéaste le jour J.

Et si vous voulez en savoir plus sur le monde de l’événementiel, je vous invite à découvrir Azur Riviera Events.

Cette entreprise saura réaliser n’importe quel type d’événements  comme le Snow Day Challenge pour la ligue contre le cancer.

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